секретарь

Требуется секретарь - помощник руководителя.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятию решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,

обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Проводит ежегодный отбор документов для архивного хранения или уничтожения.

Секретарь должен всегда иметь опрятный, представительный вид, в одежде придерживаться делового стиля.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций

высшее профессиональное образование и стаж работы по данной специальности не менее 2 лет.

Знание:

- Этики делового общения.

- Правил установления деловых контактов.

- Основ социологии, психологии и мотивации труда.

- Требований охраны труда.

- Методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

- Организации делопроизводства.

- Методов оформления и обработки документов.

- Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

- Правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.

Работа в стабильной компании. Вся заработная плата официальная, 2 раза в месяц, без задержек.

Оформление официальное в соответствии с ТК РФ.

График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00, выходные дни: суббота, воскресенье.

Возможность приобретения товара собственного производства со скидкой.