Офис менеджер

Уровень зарплаты: от 35 000 ₽ до 40 000 ₽
Москва, Румянцево
От 1 до 3 лет, Полный день, Полная занятость
Дата публикации: 04.04.2019

Общее описание

Требуется офис менеджер

Обязанности

  • Осуществление полной административной, информационной, организационной поддержки руководителей;
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение)
  • Составление писем, запросов, жалоб, подготовка ответов авторам;
  • Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителями и не требующих непосредственного участия руководителей;
  • Страхование оборудования и техники компании;
  • Подготовка документов;
  • Составление еженедельных отчетов;
  • Travel-поддержка руководителей и членов семьи;
  • Визирование руководителей в страны Шенген;
  • Оформление пропусков в БП;
  • Чай / кофе руководителям и гостям компании

Требования

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, либо офис/менеджером/секретарем;
  • Образование: высшее / желательно - экологическое, юридическое, техническое;
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel) и оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Пунктуальность! Открытие и закрытие офиса в строго установленные часы;
  • Знание делового этикета;
  • Исключительная вежливость в общении с клиентами!
  • Аккуратность. Соблюдение порядка на рабочем месте и в зоне ресепшн;
  • Резюме с ФОТО!

Условия

  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00; с 10.00 до 19.00 (график меняется в течении недели исходя из работы административного отдела);
  • Заработная плата 35.000 (на руки)- на испытательный срок, 40.000 (на руки)-после испытательного срока;
  • Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен у успешного и схватывающего "на лету" сотрудника);
  • Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Комфортный офис в Бизнес-парке "РУМЯНЦЕВО" в непосредственной близости к метро "Румянцево";
  • Бесплатная охраняемая парковка для сотрудников БП;
  • Работа в стабильной компании и неизбежно развивающейся сфере утилизации промышленных отходов;
  • Возможность карьерного роста (большинство сотрудников двигаются вперед по карьерной лестнице);
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Уютная кухня со всей техникой, чаем и свежемолотым кофе.
  • Обеденный перерыв не в строго отведенный час, а тогда, когда Вы действительно проголодаетесь!
  • Лояльное руководство!
  • Дружный коллектив профессионалов!