Высшее
Обязанности:
1. Участвует в технической подготовке документов Института высшего и дополнительного образования в электронном формате, участвует.
2. Участвует в электронной рассылке необходимого пакета документов по учебному процессу в соответствии с заданиями руководителя Института высшего и дополнительного образования
3. Осуществляет прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатуры дел.
4. Участвует в подготовке/оформлении форм документов для различных отчетов, в том числе на порталах ведомств.
5. Осуществляет оперативное регулирование организации учебного процесса, готовит график использования аудиторного фонда для занятий.
6. Оформляет и осуществлять компьютерную обработку учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, ведомости БАРС и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся).
7. Курирует выполнение плана ординаторов, процесс обучения в ординатуре
8. Осуществляет контроль над учебным процессом на циклах дополнительного профессионального образования, на образовательных программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре.
9. Участвует в подготовке и систематизации документов по основному профессиональному и дополнительному профессиональному образованию, курирует образовательные программы дополнительного профессионального образования.
10. Заполняет данные по выданным документам об образовании в отчетных формах на портале Федерального реестра документов об образовании
Требования:
• Уверенный пользователь ПК (Word, Power, Excel, желательно знание 1С и опыт работы с базами данных)
• Высшее образование (по направлениям психология или педагогика)
Условия:
• график работы 5/2 с 9.30 - 18.00