Офис-менеджер IT
Общее описание
ООО "Версус" — высокоэффективнаяITкомпания, разрабатывающая программные и технологические продукты для беспилотной сферы на российском и международном рынке.
Обязанности
Ищем офис‑менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса в г.Ижевск и станет первым контактным лицом для сотрудников и гостей.
Обязанности:
Встреча и приём гостей, кандидатов и партнёров компании, координация их по офису и переговорным комнатам, подготовка пространства и техники для митингов, демо и видеоконференций IT‑команд.
Работа с корреспонденцией, звонками, электронной почтой общего офиса, курьерскими службами и доставками.
Организация жизнедеятельности офиса: доступ (СКУД), парковка, рабочие места, мебель, компьютеры, работы по установке и обслуживанию оборудования, канцелярии, расходных материалов, кофе, воды, снека, взаимодействие с клинингом и обслуживающими подрядчиками.
Ведение базового документооборота (регистрация и передача входящих/исходящих писем, документов, сканирование, отправка, архивирование) совместно с бухгалтерией и юристами.
Административная помощь сотрудникам: заказ такси/доставок, помощь в подготовке простых презентаций и документов, выполнение хоз. поручений по офису.
Администрирование графика дежурств, уборки, координация инвентаризации (qr коды) в офисе.
Участие в организации внутренних мероприятий: тимбилдинги, демо‑дни, корпоративные активности, дни рождения сотрудников.
Требования
Опыт работы офис‑менеджером, администратором офиса или секретарём от 2 лет (опыт в IT‑компании или технологическом бизнесе будет плюсом).
Грамотная устная и письменная речь, умение дружелюбно и профессионально общаться с сотрудниками, руководителями и гостями.
Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Workspace, мессенджеры, электронная почта, офисная техника; базовые навыки работы с онлайн‑сервисами (Zoom, Teams и т.п.).
Организованность, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачной среде IT‑проектов.
Доброжелательность, тактичность, клиентоориентированность, позитивное отношение к людям и готовность помогать команде.
Условия
- Команда профессионалов открытую к идеям и обмену опытом;
- Белая заработная плата, уровень по результатам собеседований;
- Работа в офисе в г.Ижевск;
- Комфортный офис: рабочее место с мощным ПК, столовая, кофе, парковка;
- Испытательный срок 2 месяца
Напишите последние 3 проекта, компании и роли в комментарий на отклик.
Спасибо и удачи в достижении поставленных целей!
