1. Предоставление в адрес начальника ежемесячных отчетов о лицах, заключивших договоры об оказании услуг по проведению экзаменов, консультаций и курсов
2. Осуществление переписки с иностранными(на русском языке) и российскими
контрагентами по вопросам оплаты. Дальнейшая сверка данных из базы
сертификатов и подготовка актов-отчетов
3. Отправка финансовых документов по электронной почте. Контроль оплаты. Передача документов по служебным заявкам в адрес начальника
4. Взаимодействие с бухгалтерией по части оплат физических лиц
5. Подготовка ответов на запросы о подтверждении выдачи сертификатов,
поступающих из УМВД, Юридических Лиц, Консульств. Загрузка ответов в РКПД СЭДД Дело. Организация подписания и передачи ответов в ОДО для регистрации и их дальнейшей отправки почтой России через ОДО
6. Составление Служебной Записки на возвраты по всем типам экзаменов и загрузка в СЭДД Дело
7. Введение отчетов по поручениям, направленным в СЭДД Дело
8. Работа по задолженностям и помощь в передачи документов в юридическое управление, отправка претензий
9. Подготовка отчетов о полученных денежных средствах и задолженностях
контрагентов по поручению руководителя
1. Высшее профессиональное образование
2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
3. Приветствуется опыт работы в финансовой сфере, документооборот
4. Необходимые знания:
- административно-организационные
- финансово-бухгалтерская грамотность
- технические навыки
5. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Опыт работы в 1С
Личные качества: Коммуникабельность, внимательность, ответственность
1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)
2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца
3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с
13:00 до 13:45
4. Зарплата на испытательный срок - 69000 руб./мес., после испытательного срока - 93000 руб/мес.
5. Адрес: г. Санкт-Петербург, набережная Лейтенанта Шмидта 11, Центр языкового тестирования