Руководитель проектов / Project manager

Fenomen — это небольшое, но амбициозное брендинговое агентство в составе D Innovate Group, которое стремительно завоевывает позиции на рынке, работая с федеральными игроками и крупными клиентами по всей России. Наши основные продукты включают создание бренд-платформы, разработку системы визуальной идентичности, нейминг, упаковку, а также собственные исследовательские компетенции, что позволяет нам глубоко погружаться в мир бренда и создавать уникальные решения.
Что делает Fenomen по-настоящему особенным, так это наш подход к клиентам. Наш Руководитель проектов является не просто связующим звеном, но настоящим коммуникатором и эмпатом, который строит теплые долгосрочные отношения с каждым клиентом. Это человек, который с легкостью открывает двери в мир брендинга, направляя и помогая клиенту на всем пути создания и внедрения бренда, формируя представление о продукте и сервисе, основанное на философии "win-win".
Мы стремимся не просто создать продукт, а воплотить в жизнь истинное видение и ценности наших клиентов.
Fenomen — это искусство работы с брендами, которые вдохновляют и изменяют мир к лучшему.

Чем предстоит заниматься?

• Управление проектами Fenomen, в т.ч. координация работы между подразделениями D Innovate Group для обеспечения качественного решения задач клиента. Работа с внешними и внутренними клиентами группы;
• Подготовка коммерческих предложений и составление бюджета проекта;
• Определение состава работ - разработка и своевременная корректировка роадмапа проекта. Обеспечение сроков и соответствия объема работ, заявленных клиенту;
• Формирование команды проекта и координация ее работы;
• Организация удобной рабочей среды для команды проекта (постановка задач, чат в Tg, система хранения и доступа к информации по проекту);
• Организация и модерация встреч, рабочих групп, мозговых штурмов с клиентами и командой проекта, участие в них и составление митинг-репортов;
• Удержание и развитие отношений с текущими клиентами, в том числе поздравления с профессиональными праздниками, днями рождения и тд;
• Ведение бумажного и электронного документооборота Fenomen (в асс, 1С, Реестре заказов, Партнерс, Контур Диадок,) с клиентами и подрядчиками: заведение сделок, оформление документов, оплата счетов, сбор документов для тендера;
• Работа с подрядчиками: контроль сроков и качества их работы, ведение базы подрядчиков;
• Помощь в организации командировок команды проекта.

Нам очень важен твой опыт, а в особенности, если он пересекается с нашими требованиями:

1. Успешный опыт работы в должности Руководитель проектов / Project manager в брендинговом/креативном агентстве от 1 года (лучше 2-3);

2. Одновременное ведение до 10 проектов;

3. Владение 1С, АСС, Google Docs, Контур Диадок, Битрикс24 (или аналогичных программ по управлению проектами);

4. Грамотный русский язык (устный и письменный), навыки деловой коммуникации на всех уровнях;

5. Умение хорошо работать в режиме многозадачности;

6. Понимание процессов и методик управления проектами;

7. Тайм-менеджмент;

8. Понимание основ документооборота.

Люди – наша главная ценность, поэтому мы предлагаем:

• Профессиональную команду, которая постоянно внедряет новые инструменты и технологии. Гибкость и эффективность – это про нас;
• Воплощать мечты в реальность. Мы всегда стремимся опережать время, поэтому у тебя всегда есть возможность создать новые продукты агентства и разработать решения, которые ещё никто не делал;
• Быть в центре событий. Мы регулярно посещаем и участвуем в лучших экспертных мероприятиях. Не только следим за новостями, но и создаем их;
• Свободу. У нас нет дресс-кода и всяких условностей, зато есть гибкое начало дня, гибридный график и дружелюбная неформальная остановка.