Секретарь на ресепшен

Многофункциональный холдинг приглашает к сотрудничеству Секретаря на Vip - Ресепшен.

• Прием и переадресация телефонных звонков (внешние, внутренние абоненты);
• Бронирование переговорных комнат в электронной системе;
• Встреча и размещение гостей в переговорных комнатах;
• Прием заказов на буфетное обслуживание (чай/кофе), своевременная передача информации службе Питания;
• Заказ канцелярских принадлежностей в переговорные комнаты;
• Контроль поддержания порядка в переговорных комнатах, ежедневная проверка помещений по чек-листам;
• Работа с документами и офисной техникой;
• Оказание помощи сотрудникам отдела по требованию руководителя;
• Исполнение иных поручений руководителя.

• Образование: среднее специальное, неполное высшее, высшее.

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);

• Грамотная речь, ответственность, доброжелательность, высокие коммуникативные навыки, презентабельный внешний вид.

• Работа в офисе крупного многофункционального холдинга.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30.
• Суббота, Воскресенье и праздничные дни - выходные.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Комфортабельный офис в центре города в шаговой доступности от метро Пушкинская / Чеховская / Тверская.