• Выписка путевых листов;
• Ведение ежедневного табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочем месте. Осуществление контроля экипажей водителей и машинистом ДСТ за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
• Составление рапортов (сводок) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин;
• Проведение коротких телефонных собеседований с поступающими на работу, оформление документов для приема на работу и отправка комплекта документов в отдел кадров головного офиса компании;
• Ведение учета списочного состава работающих, своевременное внесение изменений, связанных приемом, увольнением, переводом работников, убытием на межвахтовый отдых и др;
• Формирование и отправка в отдел логистики заявок на покупку билетов работникам, заезжающим на вахту и уезжающих с вахты;
• Подготовка служебных записок на оформление командировок работников;
• Представление ежемесячных табелей, содержащих сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и др. данных.