Работа с корреспонденцией, обработка входящей и исходящей документации, внесение в реестр, распределение по отделам, формирование и отправка почтово -курьерских документов;
Работа в СЭД; 1С – занесение документов, согласование оплат;
Ведение протоколов совещаний; контроль выполнения задач руководителя;
Формирование приказов, распоряжений, листов ознакомлений;
Организация закупки канцтоваров, расходных материалов и прочими ТМЦ, необходимыми для работы офиса филиала (ежемесячно);
Оформление командировок ,осуществление заказа авиа, ж/д билетов и бронирование гостиниц (через систему бронирования). Формирование отчетности по командировкам;
Формирование выгрузки данных из корпоративных программ в Excel;
Выполнение поручений руководителя.
Для успешной работы в нашей команде вам будут нужны:
Образование не ниже среднего специального;
Владение офисными программами, Excel на уровне уверенного пользователя;