Секретарь руководителя

Уровень зарплаты: от 25 000 ₽
Новосибирск
От 1 до 3 лет, Полный день, Полная занятость
Дата публикации: вчера

Общее описание

В дополнительных пожеланиях к кандидатуре работника работодатель указал: знание английского языка.

Обязанности

Обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков и посетителей;
• Организация совещаний руководителей;
• Упорядочение, передача на подпись и отслеживание подписания руководителями документов, поступающих от подразделений предприятия; распределение и учет подписанных документов;
• доведение до сотрудников организации приказов, распоряжений и другой информации руководителя;
• Поддержание порядка в приемной, кабинете руководителя, полив цветов;
• Получение и отправка корреспонденции, работа с электронной почтой;
• Оформление приказов, распоряжений, писем и иных документов по поручениям руководителей, составление документов по просьбам сотрудников подразделений предприятия;
• Работа с офисной техникой.
• Покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц.
• Организация чая/кофе для руководителя и посетителей (в т.ч. покупка чая, кофе, печенья);
• Выполнение поручений руководителя и его заместителей.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office .
• Знание английскиого языка

Требования

Высшее
Дисциплинированность
Ответственность
Целеустремленность

Условия

Социальный пакет
Инфраструктурная доступность
Условия работы и компенсации работодатель указал: условия для приема пищи во время перерыва.